Phòng sao chép của bệnh viện được đặt trong một căn phòng nhỏ thuộc bộ phận Nhân sự tại tòa nhà hành chính. Vì không phải là một công ty lớn, nên căn phòng này khá hẹp; chỉ cần vài người đứng vào thôi là gần như chiếm hết không gian, khiến người làm việc gần như không thể vận động thoải mái.

Dựa vào tường có một cái bàn nhỏ dài khoảng ba mươi centimet, dùng để đặt các tài liệu cho mọi người. Tuy nhiên, khi số lượng tài liệu cần sao chép tăng lên, cái bàn nhỏ này hoàn toàn không đủ chỗ để chứa hết.

Bác sĩ Âu Phong, người đã quen thuộc với môi trường này từ trước, khi dẫn hai người Quốc Hiệp vào đã nói về kế hoạch của mình: “Chúng ta hãy sao chép hết tất cả các tài liệu trước, sau đó mang về phòng họp để phân loại và đóng bìa; ở đây không có chỗ đủ để chứa chúng.”

“Không cần phải phiền phức như vậy đâu.” Hoàng Chí Lệi nói một cách rất tự tin, cuốn tay áo lên, cầm máy đóng sách lên và chuẩn bị sẵn sàng để bắt đầu công việc, “Tôi sẽ đóng bìa cho chúng.”

Thực ra, việc cử đến ba người để thực hiện công việc sao chép lần này là do nhiệm vụ sao chép khá phức tạp.

Chỉ riêng những tài liệu gốc mà bác sĩ Đống cung cấp cho họ đã đủ để đầy một chiếc thùng nhỏ, có khoảng ba mươi đến bốn mươi tài liệu.

Những tài liệu cần sao chép không chỉ dùng cho những người tham gia cuộc họp hôm nay, mà còn phải cung cấp cho gần một trăm đồng nghiệp y khoa sẽ đến quan sát ca phẫu thuật vào ngày mai. Các tài liệu gốc cần được phân loại theo từng nhóm người nhận.

Việc phân loại các tài liệu gốc lẽ ra nên được thực hiện sớm hơn, nhưng do bác sĩ Đống quá bận rộn nên không có thời gian để làm điều đó; ông chỉ cung cấp cho họ những biểu mẫu viết tay, để họ tự mình phân loại các tài liệu trong thùng.

Bây giờ, có tổng cộng sáu tài liệu cần được sao chép, mỗi tài liệu cần in ra mười hai bản.

Tài liệu đầu tiên bao gồm trang 3–5 của tài liệu có mã số 11157, trang 2–6 của tài liệu có mã số 17890, trang 3 của tài liệu có mã số 79075, và trang 17 của tài liệu có mã số 9865.

Thứ tự xếp chồng các trang là: trang 3 của tài liệu 11157 – trang 3 của tài liệu 79075 – trang 4–5 của tài liệu 11157 đến trang 17 của tài liệu 9865 – trang 2–6 của tài liệu 17890.

Các tài liệu còn lại cũng được xử lý theo cách tương tự.

Ngày mai, số lượng tài liệu cần sao chép cho đồng nghiệp từ các bệnh viện khác sẽ còn phức tạp hơn nữa, với số lượng lên đến hàng trăm bản.

Dựa vào điều này, quy trình tốt nhất nên là: tuân theo yêu cầu được ghi trên các biểu mẫu viết tay, phân loại và chuẩn bị sẵn các tài liệu gốc mà bác

Nhược điểm duy nhất của phương pháp này là tốn nhiều thời gian.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian, có thể dựa vào các bảng biểu viết tay để tính tổng số bản sao cần in cho từng trang của tài liệu gốc, sau đó in ra từng phần riêng biệt, mang chúng về phòng họp, trải ra trên bàn rồi mới tiến hành phân loại và đóng bìa.

Đây chính là kế hoạch mà Bác sĩ Âu Phong đã nghĩ ra; có lẽ đây là phương pháp phù hợp nhất với tình hình hiện tại, khả thi nhất và tiết kiệm thời gian nhất.

Nếu muốn tiết kiệm thêm thời gian so với kế hoạch của Bác sĩ Âu Phong, có lẽ có thể làm theo cách mà anh huynh Hoàng đã đề xuất: mang tài liệu về phòng họp và tiến hành phân loại, đóng bìa ngay tại phòng photocopy?

Tuy nhiên, Bác sĩ Âu Phong không khỏi nghi ngờ xem liệu anh Hoàng có ý như vậy không, hay mình đã nghe nhầm; bởi vì cách mà anh Hoàng đề xuất có vẻ quá phức tạp.

Không gian hẹp trong phòng photocopy không cho phép trải các tài liệu ra, vì vậy tất cả các bản sao chỉ có thể được xếp chồng lên nhau. Làm thế nào để tìm đúng số hiệu tài liệu và phân loại chúng để đóng bìa một cách nhanh chóng?

Hoàng Chí Lệi đã ra lệnh cho em gái út: “Yingying, em hãy tính tổng số lượng các bản sao cần in, sau đó em đi in chúng theo yêu cầu. Anh sẽ phụ trách việc tách các tài liệu gốc ra và phân loại, đóng bìa cho em; công việc sắp xếp còn lại thì em không cần lo.”

Bác sĩ Âu Phong không ngờ rằng đối phương thực sự đã suy nghĩ như vậy, và dường như họ Quốc Hiệp hai người sẽ phải gánh vác toàn bộ công việc vô cùng nặng nề này… Điều này khiến ông ta thực sự ngạc nhiên.